Описание программы аксесс - Описание программы Access



Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Рассмотрим возможности Access и типы задач, которые можно решать с помощью этой СУБД.

Как пользоваться Microsoft Access

Использование Access для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации выполнения повторяющихся задач. Разработка с помощью Access простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов. Поддержка в Access механизма Запроса по образцу Query by Example -- QBE , обеспечивающая выборку, сортировку и поиск данных.

Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в Access. Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен. Microsoft Access 97 далее -- просто Access -- это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.

Access --это, прежде всего, система управления базами данных СУБД. Как и другие продукты этой категории, она предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций таких, как ведение счетов, учет, планирование и т.

С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. Access-- мощное приложение Windows; впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows.

Поскольку оба эти продукта-- детища компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. С помощью объектов OLE Object Linking and Embedding -- связывание и внедрение объектов в Windows 95 и компонентах Microsoft Office 97 Excel, Word, PowerPoint и Outlook можно превратить Access в настоящую операционную среду баз данных. С помощью новых расширений для Internet можно создавать формы, которые будут напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web, и транслировать их в представление на языке HTML, обеспечивающее работу с такими продуктами, как Internet Explorer и Netscape Navigator.

При всем этом Access -- не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. С другой стороны, можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBASE. Система Access -- это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных.

В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. Программируя на языке VBA, можно создавать такие мощные программы, как сама система Access.

По сути дела, многие инструментальные средства Access например, мастера и конструкторы написаны именно на VBA. В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных. Кроме того, таблицы в Access снабжены средствами проверки допустимости данных, предотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных.

Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений. Организация справочной системы фирмы Microsoft -- по-прежнему лучшая в отрасли, причем как для новичков, так и для опытных пользователей.

При этом можно легко перейти к оглавлению справочной системы, конкретной информации, журналу предыдущих обращений и закладкам. В Access 97 компания Microsoft ввела Office Assistant ассистента и Screen Tips всплывающие подсказки.

Всплывающие подсказки содержат короткие объяснения чего-либо. В системе предусмотрена целая галерея из десяти возможных персонажей ассистентов выбрать можно любого во своему вкусу.

Если ассистент вам надоест, можете его отключить. Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем , а также данные в формате HTML. В результате импортирования создается таблица Access; в результате экспортирования таблицы Access создается файл в заданном формате.

Связывание ранее именовавшееся присоединением означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицы Access. Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Форма или отчет конструируется по принципу WYSIWYG What You See Is What You Get -- что видишь, то и получишь. Добавляя очередной элемент управления, пользователь видит, как при этом изменяется создаваемая форма.

В формы и отчеты можно включать надписи, поля текстовых данных, переключатели, флажки, линии и прямоугольники, а также оформлять их, выделяя элементы цветом и тенью. Более того, можно включать целые рисунки, диаграммы, подформы и подотчеты. При этом все параметры представления данных остаются полностью подконтрольными пользователю. Формы могут занимать много страниц, а в отчетах может быть предусмотрено много уровней группировки данных и подведения итогов.

Формы и отчеты можно просматривать в режиме предварительного просмотра, обеспечивая взгляд "с высоты птичьего полета" путем изменения масштаба. В режиме конструирования отчет можно просматривать с фиктивными данными, чтобы не дожидаться обработки большого реального файла. Конструктор отчетов -- очень мощное средство, допускающее использование до десяти уровней группировки и сортировки.

Благодаря ему существует возможность создания отчетов, демонстрирующих процентные и итоговые показатели, получить которые можно лишь за два прохода. Многотабличные запросы и отношения. Одна из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной. Отношения позволяют связать таблицы графически. Можно даже связывать таблицы, представляющие файлы разных типов например, таблицу Access и таблицу dBASE.

После подобного связывания таблицы выступают уже как одно целое, и теперь можно строить запросы применительно к любым данным в них. Можно выбирать конкретные поля, определять порядок сортировки, создавать вычисляемые выражения и вводить критерии отбора нужных записей. Можно отображать результаты выполнения запроса в виде таблицы, формы или отчета.

От пользователя не требуется предварительной установки связей: Запросы применяют и в других случаях. Можно создавать запросы, которые обеспечивают вычисление итогов, отображение сгруппированных и построение новых таблиц. Запрос можно использовать даже для обновления данных в таблицах, удаления записей и добавления одной таблицы к другой. В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей.

Можно создавать гистограммы, линейчатые, круговые, поверхностные и другие диаграммы, причем как двух-, так и трехмерные.

Их можно произвольно сопровождать текстом, оформлять разными цветами и узорами. Значения могут отображаться в столбцах или секторах круговых диаграмм. Можно разворачивать изображения диаграмм так, чтобы они воспроизводились под любым удобным углом зрения. Все это обеспечивает программа Access Graph. С помощью DDE Dynamic Data Exchange -- динамический обмен данными и OLE Object Linking and Embedding -- связывание и внедрение объектов в формы и отчеты Access можно добавлять всевозможные новые объект.

Такими объектами могут быть звук, рисунки, диаграммы и даже видеоклипы. Можно внедрять объекты OLE например, растровые изображения или документы текстовых процессоров Word или WordPerfect или устанавливать связи с электронными таблицами Excel.

Одним щелчком кнопкой мыши можно сохранить таблицы, запросы, формы и отчеты в формате HTML. Соответствующий мастер позволяет даже новичку перенести коды HTML из объекта на Web-страницу, делая их доступными для использования всем, кто путешествует по Internet! Гиперссылки позволяют получать доступ к данным, которые размещены на Web-странице, прямо из форм Access. Многие считают, что размещение данных на Web-страницах должно осуществляться Web-администраторами.

Access 97 с полной определенностью доказывает, что эта операция может быть с успехом выполнена любым пользователем. А поможет ему в этом мастер размещения на Web-странице, обеспечивающий преобразование выбранных объектов базы данных в формат HTML и перенос их уже в таком виде на Web-страницу.

С помощью этого мастера можно создать статические либо динамические страницы, перенести их. Access содержит свыше ста функции небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение , выполняющих множество разнообразных задач. Есть функции для манипулирования базами данных, строками, числами в формате даты и времени, математические, деловые и финансовые.

Их можно использовать для создания вычисляемых выражений в формах, отчетах и запросах. Для непрограммистов или опытных пользователей, которые просто не желают программировать в Access предусмотрены макросы.

Они позволяют автоматизировать выполнение некоторых задач. Около пятидесяти макросов дают возможность манипулировать данными, создавать меню и диалоговые окна, открывать формы и отчеты, словом, автоматизировать выполнение практически любой задачи. Access-- это серьезная среда разработки приложений с полнофункциональным языком программирования. Язык VBA ранее известный как Access Basic реализует объектно-ориентированный подход к программированию и позволяет программисту делать практически все, что только можно себе представить.

Это мощный язык структурного программирования. Он является полностью расширяемым и поддерживает процедуры API в любых динамических библиотеках DLL операционных систем Windows 95 и Windows NT. Опытный пользователь Excel или заметит, что Access и Excel во многом похожи. Во-первых, обе эти программы -- продукты Windows, поэтому ему должны быть уже привычны соглашения Windows, которые будут использоваться и при работе с Access.

Внешний вид таблиц и запросов Access соответствует внешнему виду электронных таблиц и носит название таблицы данных datasheet.

Размеры строк и столбцов таблиц можно изменять точно так же, как и в рабочих листах Excel. По сути дела, режим ввода данных в Access 97 соответствует режиму ввода данных Excel. Нужно просто ввести данные и определить заголовки столбцов; все остальное Access сделает автоматически. Access, как и Excel, поддерживает режим WYSIWYG и работу с графическим приложением Microsoft Graph.

Access — это что такое? Создание базы данных в Microsoft Access

Таким образом, у пользователя всегда есть возможность создавать в обеих системах однотипные диаграммы. Кроме того, в Access входит мастер диаграмм, аналогичный используемому в Excel.

Как и в Excel, в Access 97 предусмотрен мастер сводных таблиц; по сути, с его помощью можно создавать сводные таблицы Excel: Базы данных Access можно связывать с таблицами Excel. В обоих продуктах можно создавать запросы и выполнять сортировку, используя один и тот же интерфейс.

Если читателю приходилось использовать меню Excel для формирования запросов и критериев сортировки данных, значит, эти понятия ему уже знакомы. Словом, система Access 97 функционально совместима со всеми продуктами Office Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Определите цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Разработайте на бумаге структуру таблиц, которые должна содержать база данных. При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:. Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами.

Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных. Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы Например, поля "Имя" и "Фамилия", а не общее поле "Имя".

Для того, чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице.

Такое поле или набор полей называют основным ключом. Еще раз просмотрите структуру базы данных и выявите возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными. Используйте средства анализа в Microsoft Access. В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее.

Анализатор быстродействия исследует всю базу данных, дает рекомендации по ее улучшению, а также осуществляет их. Таблица хранит сведения по конкретному вопросу, например, таблица "Товары" содержит сведения только о товарах, а таблица "Поставщики" - только о компаниях, поставляющих товары.

Для того, чтобы данные не дублировались и не происходило ошибок при их выдаче, необходимо распределить данные разного рода по разным таблицам. Данные в таблице организованы в столбцы "поля" и в строки "записи". Строки в таблице можно отсортировать согласно содержимому одного или нескольких столбцов. Для этого выберите поле, по которому будет осуществляться сортировка, и нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов.

В режиме конструктора таблицы можно создать целую таблицу, добавляя новые поля или удаляя и настраивая существующие поля таблицы. Чтобы добавить поле, в верхней части окна таблицы следует ввести имя поля и определить его тип. Чтобы переименовать поле, измените его имя в столбце "Имя поля".

Тип данных определяет, какого вида данные допускается вводить в поле. Например, недопустим ввод текста в поле денежного типа. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Чтобы определить или изменить тип данных, выберите столбец "Тип данных", нажмите в поле символ раскрывающегося списка и выберите тип данных из списка.

Каждое поле имеет свойства, изменяя которые, можно управлять сохранением, обработкой и отображением данных поля. Например, для формата "Денежный" автоматически добавляется разделитель групп разрядов и символ валюты 1 гр. Для задания свойства поля выберите его в верхней части окна конструктора таблиц и в нижней части окна введите значение этого свойства или выберите его из списка. Набор доступных свойств определяется типом данных поля.

Уникальная метка, называемая ключом, используется для определения каждой записи таблицы. Подобно тому, как номерной знак однозначно определяет автомобиль, ключ определяет запись. Ключевые поля в таблицах используются для создания межтабличных связей. Чтобы определить ключ, выделите строку с описанием нужного поля и нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.

В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы. Для добавления записей используется кнопка Новая запись на панели инструментов.

При нажатии этой кнопки в конце таблицы появляется незаполненная строка. Для удаления записей необходимо выбрать любое поле записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов. Фильтрация позволяет просмотреть в форме только определенные записи. Выберите данные, по которым следует провести отбор, и нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Для того, чтобы поправить фильтр, нажмите кнопку Изменить фильтр.

Чтобы задать более подробное условие для фильтрации, выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр. Для применения обычного или расширенного фильтра, нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов.

Проектирование базы данных с использованием комплекса программных и языковых средств Microsoft Access. Модель данных, доступ к ним. Назначение, основные возможности и версии Access. Запуск программы; окно базы данных, формы для их ввода и редактирования.

Модель, отражающая логические взаимосвязи между элементами данных.

Описание программы Access

Таблицы, запросы, отчеты и экранные формы в Microsoft office Access Проверка корректности данных при вводе. Доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. Рассмотрение интерактивной реляционной системы управления базами данных Microsoft Access.

Графические возможности программы; создание таблиц, запросов, формуляров, отчетов, макросов и модулей. Сравнительная характеристика баз данных Clipper и Access. Работа в Microsoft Access, выделение фамилий и количества преподавателей мужского и женского пола со стажем работы более 10 лет.

Общий вид текста SQL-запроса. Работа с электронными таблицами в Microsoft Excel. Результаты расчета зарплаты в Access и Excel. Microsoft Access как система управления базами данных СУБД , ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access и Microsoft Access Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы. Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы.

Основные объекты Microsoft Access. Сохранение базы данных в формате Microsoft Access. Алгоритм создания пользовательской маски ввода. Заполнение и установка связей между таблицами. Сортировка и фильтрация записей. Интерфейс окна базы данных. Работа с полями OLE. Общие понятия реляционного похода к базам данных. Разработка программы для автоматизации функций руководителя салона сотовой связи. Интерфейс для работы пользователя.

Тестирование разработанной информационной системы. Анализ основных возможностей программы Microsoft Access. Особенности использования форм для ввода и редактирования данных, а также кнопок управления для перехода из одного уровня Меню в другой.

Характеристика проектирования многотабличных баз данных. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Главная Библиотека "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Описание программы Access.

Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов в Microsoft Access. Программные формы и отчеты. Доступ программы к сети. Работа с таблицами и макросами в Access. Программирование баз данных с помощью модуля Visual Basic for Applications. Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов 3. Формы и отчеты WYSIWYG 4. Графики и диаграммы 4. Доступ к Internet 6. Visual Basic for Applications программирование баз данных 8. Access -- система управления базами данных СУБД.

Создание приложений без программирования с использованием макросов Access. Access access макрос программирование Access --это, прежде всего, система управления базами данных СУБД. Настоящая реляционная модель баз данных В Access в полной мере реализовано управление реляционными базами данных. Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов Access позволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включая dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, многие текстовые форматы ASCII в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем , а также данные в формате HTML.

Формы и отчеты WYSIWYG Окна конструкторов форм и отчетов имеют одинаковый интерфейс и предоставляют пользователю много возможностей. Многотабличные запросы и отношения Одна из самых мощных возможностей Access одновременно является и наиболее важной.

Графики и диаграммы В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Встроенные функции Access содержит свыше ста функции небольших встроенных программ, которые в результате выполнения возвращают значение , выполняющих множество разнообразных задач. Visual Basic for Applications программирование баз данных Access-- это серьезная среда разработки приложений с полнофункциональным языком программирования.

База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать 2. При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами: Определите необходимые в таблице поля.

Каждое поле должно быть связано с темой таблицы. Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения. В таблице должна присутствовать вся необходимая информация. Определите связи между таблицами 6. Добавьте данные и создайте другие объекты базы данных. Заключение Мы познакомились с кратким курсом работы в ACCESS. Элисон Балтер Microsoft Office Access Майкл Грох, Джозеф Стокман, Гэвин Пауэлл Microsoft Office Access Мэтью Мак-Дональд Access Создание базы данных с использованием программы Microsoft Access.

Разработка базы данных в Microsoft office Access Анализ данных средствами Excel и Access. Особенности работы с Microsoft Access. Создание базы данных в Microsoft Access. Работа с таблицами MS Access Разработка и проектирование информационной системы для салона мобильной связи при помощи Microsoft Access на языке программирования Visual Basic.

Microsoft Office в упражнениях Microsoft Access. Другие документы, подобные "Описание программы Access".

Другие новости по теме:

Какой номер телефона у ивангая настоящий
Что значит чистим куки